Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Hof Gayenberg – www.hof-gayenberg.de

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

B4Being eGbR

Dörpstraat 25

24794 Bünsdorf

E-Mail: info@hof-gayenberg.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Gäste nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Buchungen unserer Ferienwohnungen erforderlich ist. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Rechtsgrundlagen sind, je nach Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Buchungsanfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten und Meldepflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sicherer und effizienter Betrieb der Website).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit dem Hoster haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, soweit ihre weitere Aufbewahrung nicht zu Beweiszwecken im Einzelfall erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG); diese erfordern keine Einwilligung. Darüber hinaus setzen wir einwilligungspflichtige Dienste (siehe Ziffern 7 bis 9) erst ein, nachdem Sie über unser Einwilligungs-Banner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich unserer Website anpassen oder widerrufen.

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon oder über unsere Kontakt-, Buchungs- und Bewertungsformulare) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Bewertungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern wir in einzelnen Formularen künftig Google reCAPTCHA zur Erkennung automatisierter Eingaben einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Ihr Nutzungsverhalten im Formular an Google übermittelt; eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA ist möglich (siehe Ziffer 10). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

6. Buchung und Aufenthalt

Zur Abwicklung Ihrer Buchung verarbeiten wir Bestandsdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vertragsdaten (gebuchte Wohnung, Zeitraum, Personenzahl, mitreisende Tiere) und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungsstatus) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Als Beherbergungsbetrieb sind wir gesetzlich verpflichtet, bei Anreise einen Meldeschein nach §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz ausfüllen und unterschreiben zu lassen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Meldescheine bewahren wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben ein Jahr auf und vernichten sie anschließend.

Rechnungs- und buchungsrelevante Unterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO) für 8 bzw. 10 Jahre auf. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an unser Kreditinstitut zur Zahlungsabwicklung oder unseren Steuerberater im Rahmen der Buchführung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Google Maps

Auf unserer Website binden wir Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie ihr über unser Einwilligungs-Banner bzw. den Hinweis an der Karte zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Beim Laden der Karte werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übermittelt; eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA ist möglich (siehe Ziffer 10). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

8. IONOS SiteAnalytics

Zur Reichweitenmessung setzen wir mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) IONOS SiteAnalytics der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, ein. Verarbeitet werden u. a. Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten sowie die gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse. Die Auswertung erfolgt ausschließlich statistisch; Nutzungsprofile mit vollständigem Personenbezug werden nicht erstellt. Die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der EU statt.

9. Website-Übersetzer

Zur Übersetzung unserer Inhalte in andere Sprachen nutzen wir einen Drittanbieter-Übersetzungsdienst, der erst nach Ihrer Einwilligung geladen wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Beim Laden des Dienstes können Daten über Ihre Nutzung (insbesondere Ihre IP-Adresse und die aufgerufenen Inhalte) an den Anbieter übermittelt werden.

10. Externe Buchungsplattformen

Unsere Ferienwohnungen sind auf externen Buchungsplattformen (z. B. Traum-Ferienwohnungen) gelistet. Stellen Sie Ihre Anfrage über eine solche Plattform, gelten für die dortige Datenverarbeitung die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Die uns über die Plattform übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Abwicklung der Buchung gemäß Ziffer 6.

Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR finden nur im Rahmen der von Ihnen eingewilligten Google-Dienste (Ziffern 5 und 7) statt. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich stützt sich die Übermittlung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@hof-gayenberg.de.

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

12. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Bünsdorf, im Juli 2026

B4Being eGbR